Antecedentes de Pease Park Conservancy

Pease Park Conservancy celebra la diversa ecología e historia que hacen que el primer parque público de Austin sea valioso y único. La Conservación trabaja para restaurar, mejorar y mantener este espacio verde público de 84 acres para el uso sostenible y el disfrute de todos. 

Pease Park is an accessible urban green space for all, where land stewardship, environmental innovation and inclusive programming embrace the community's history and inspire its future.

Thank you for selecting Pease Park as the location for your event.

Event Proposal / reservation inquiry

The reservation process begins when you submit an Events Application Inquiry Form that can be found at peasepark.org/reservations or by clicking the button at the end of this paragraph. We ask that you complete the Events Application in full and provide a clear and complete description of the proposed event. Incomplete applications could delay the review process. Pease Park Conservancy is a 501(c)(3) non-profit organization responsible for managing operations, maintenance, and programming in Kingsbury Commons at Pease Park, and for approving event applications for Kingsbury Commons. We ensure activities and events can be accommodated, are properly coordinated, and do not negatively impact the park and its daily users.

Tiempo de presentación

Event applications should be submitted as far in advance of the proposed event as possible. For large scale events of 100 people or more, we recommend you submit the Event Application no later than 90 days prior to your preferred event date(s). For smaller events, we recommend that you submit the application at least 45 days in advance. We cannot hold or reserve a venue until the application is submitted, a contract is signed, and the reservation fee is paid. You may submit an inquiry to start the process here: peasepark.org/inquiry  Submission does not guarantee that your event will be approved. 

Please note our response time can take up to 5 business days due to the volume of inquiries.

Tiempo de respuesta

Fully completed applications are reviewed within five business days from the date of submission. Once the application has been reviewed, you will receive a price quote for park rental and recommendations on configuration of your event within the space. Estimated fees will not be quoted without a complete application. Please know that your original proposal may require minor revisions due to time and space restrictions, park rules, or logistical complications. 

Política de cancelación 

All cancellations must be submitted in writing at least 30 days in advance of your event. If Pease Park Conservancy cancels the event due to unforeseen circumstances, applicable fees will be refunded to the applicant. Cancellations by the applicant within 21 or fewer days of the event, results in forfeiture of any rental fees already paid. (Except, see weather policy below.) Patrons needing to cancel within 30 days can transfer their reservation payments to an alternative day if available.

Resumen de las tarifas de alquiler

Total fees due will only be paid after a complete proposal application has been submitted and accepted.  Park operations, management and programming of Kingsbury Commons in Pease Park is funded by private contributions and, in-part, by revenue generated through event rental fees.

La tarifa de su evento se determinará teniendo en cuenta los siguientes criterios:

• Estudio de mercado y costes de lugares de eventos comparables. 

• Tipo de evento: si el evento es público o privado, corporativo, comercial, promocional o informativo. 

• Uso público/acceso al parque: si el evento perturba el uso público del parque, incluyendo la obstrucción del flujo de tráfico peatonal o el cierre de alguna parte del parque al público. 

• Estructuras: si se requieren grandes estructuras o es necesario un gran equipamiento. 

• Duración: el tiempo total que se utilizará el parque desde la carga y el montaje hasta la salida. 

• Necesidades de mano de obra del PPC: si su evento requiere la mano de obra del personal de Pease Park Conservancy

Fees are determined according to the details in your event application. The more detailed you can be, the more accurate your estimate will be. Your total estimated fee will include a base fee depending on the area of Kingsbury Commons at Pease Park that will be used for your event. 

PPC highlights the following guidelines in its event and amenity rentals:

1. As the recreational heart and cultural soul of Pease Park, the primary goal is to keep Kingsbury Commons open to the communities it serves.  As such, there will always be park guests in close proximity to event venues.    

2. El acceso al sendero oriental nunca se cerrará

3. Prior to redevelopment of Kingsbury Commons, the Tudor Cottage was locked and used for volunteer supply storage. The Tudor Cottage and Terrace are isolated enough from the rest of Kingsbury Commons that any closures in this area do not impede the general public’s use of the remainder of Kingsbury Commons.  Pease Park Conservancy seeks to utilize  this area as much as possible for Community Events while also offering discounted reservations of the space to local nonprofits and free reservations to City of Austin Departments. The plan is to use this space for fee-based reserved rentals or free/discounted community event reservations more often than any other feature or amenity in Kingsbury Commons.

4. Available rental times on any given day are 6:00 AM to 10:00 PM.

5. Nonprofit organizations are eligible to receive a 50% discount, once per quarter, on reservations of Pease Park’s Tudor Cottage and Terrace.

Tasas de reserva por recinto/menaje

Visit each page below to learn more about each reservable space.

Cottage/Terrace

Pista de baloncesto

Casa del árbol

Gran Césped

Aula/Amfiteatro al aire libre

Mesas de picnic (4)

ADDITIONAL FEES

Pease Park Conservancy se reserva el derecho de facturar los daños que superen la fianza.

furniture fee:

In order to use PPC’s (75) folding chairs, (3) 6ft tables and (10) 8ft tables, the patron will need to pay a $400 furniture fee. This fee does not provide set up or breakdown of PPC's furniture. Guests are responsible for their event set up and breakdown.

Los daños a las mesas y sillas se descontarán de la fianza:

• Sillas dañadas o faltantes: 112 dólares de deducción por silla

• Mesa dañada o faltante: deducción de $150 por mesa

• Damage to Park Features: Guests will be billed for the full amount of repair costs for damages to park features.

SECURITY:

Because the majority of the park remains open to the public, hired security is required for events of 100 or more to ensure event patrons are safe and to help usher traffic around the park.

Pease Park Conservancy partners with the Austin Police Department to provide security services at public events.  The cost per officer is $75-$100/hour per officer depending on availability. Payment of officers is done by the applicant. Please bring a check for the amount of time requested and fill in the “To:” section with the name of the officer upon your meeting with them at your event. Pease Park Conservancy can coordinate the scheduling of security and pass the costs onto the patron.

ADDITIONAL CHARGES MAY BE APPLIED FOR THE FOLLOWING:

• Uso excesivo de electricidad o agua

• Limpieza posterior al evento

• Permisos municipales (ver Permisos)

• Restauración/sustitución del suelo 

• Aparcamiento permitido

El solicitante es responsable de proporcionar todo el equipo, los suministros, el personal, los permisos, la seguridad y el personal de emergencia, el reciclaje y la gestión de residuos, y los baños suplementarios necesarios para el evento del solicitante.

Refrigeration cleaning fee (tudor cottage & terrace reservations)

The refrigerator in the Tudor Cottage is available for you to use during your reservation. If anything (including unopened drinks, condiments, spills, etc.) is left in the fridge after your reservation ends, you will incur a $100 cleaning fee on the credit card provided for payment. All items left in the fridge after an event will be disposed and not returned to guests.

RENTAL FEE AND Deposit

Once an event application is approved, all events are required to pay a portion of the reservation fee. a deposit (see Reservation Fee above) to guarantee reservation the park. This amount is based on the size and area of the event, the length of the event, and the total estimated fee for the event. The remaining balance of the reservation fee is due no later than 2 weeks prior to the event. Following the Event Date, you will be invoiced for any damages and/or additional services.

PERMITS

Dependiendo de la naturaleza de su evento, es posible que tenga que obtener permisos asociados a la celebración de eventos en Austin. Estos permisos pueden incluir, entre otros, permisos para eventos especiales de la ciudad de Austin, permisos de la Comisión de Bebidas Alcohólicas de Texas, permisos de sonido amplificado, permisos de cierre de calles, permisos de estacionamiento y derecho de paso, licencias de derechos de autor de música (BMI, ASCAP y/u otros). La administración de Pease Park Conservancy le ayudará a determinar qué permisos adicionales se requieren para su evento, pero usted es responsable de obtener todos los permisos, pagar todas las tarifas de los permisos asociados y proporcionar copias de cada permiso a la administración de Pease Park Conservancy antes de su evento. Su evento está sujeto a la cancelación si no se obtienen los permisos adecuados. La ciudad de Austin suele cobrar una tasa por los permisos.

PROFESSIONAL PHOTOGRAPHY & FILMING

Groups who wish to use Kingsbury Commons at Pease Park for commercial photography or videography, NOT in conjunction with an approved event, must apply for a permit. A permit is required if equipment is more extensive than a single tripod and single person crew. You can contact the Pease Park Conservancy to request a permit. 

FITNESS GROUPS OR RECURRING CLASSES

Pease Park Conservancy tiene un proceso de permisos, tarifas y requisitos para las actividades programadas regularmente que mejoran la experiencia del parque en sitios seleccionados. Se requieren permisos para todos los entrenadores/actividades independientemente de si las clases son gratuitas o de pago.

Las actividades cubiertas/permitidas en este proceso incluyen:

• Consultores de salud y bienestar

• Entrenadores de perros

• Instructores de yoga,

• Grupos de ciclistas (no motorizados), y

• Otros proveedores de servicios profesionales al aire libre.

Los titulares de permisos que realicen actividades de instrucción o de grupos de excursiones en bicicleta no motorizadas en las tierras del parque están sujetos a una tasa de permiso de 50 dólares por instructor/guía por cada período de permiso. 

Permit Term Periods: January - June and July - December. Six months are standardized from January through June and July through December. Buying your permit mid-period will require you to renew your permit at the beginning of the next period.

STREET EVENTS

If your event exceeds the perimeter of the park, you may require a City of Austin Special Events Permit for use of the right-of-way.  This would include queues extending past the park boundaries and more.  We will help determine if your event requires street and right of way permitting. 

TEMPORARY CONCESSION PERMITS

Pease Park Conservancy ofrece Permisos de Concesión Temporal para la venta de mercancías orientadas a la recreación dentro de Kingsbury Commons por una duración de 1 día a 6 meses. Los permisos más solicitados son los de comida/bebida, mercancías y artistas. Los permisos de concesión NO se emiten para que los vendedores vendan fuera o cerca de los eventos especiales permitidos, a menos que formen parte de, o estén coordinados con, el propio evento.

Tipos de permisos/tasas

• Temporary Concession Permits ($1500/6-month period): For food, beverage and merchandise, the fee for operating for six months at Pease Park is based on a percentage of sales up to 10% in lieu of the permit fee.

• Permisos de concesión de un solo día ($250/día) Pease Park Conservancy expide permisos de un solo día a los vendedores que desean instalarse en un lugar del parque (o fuera de él) para un evento de corta duración.

• Artistas en los parques Se permite a los artistas actuar en el parque siempre que estén registrados y aprobados por Pease Park Conservancy.

SOUND

Applicants can have amplified sound from 10:00AM to 10:00PM, up to 80-decibels with a permit. Sound levels must adhere to those established by the City Ordinance for a Residential Area (Chapter 9-2 Noise & Amplified Sound). A sound permit must be obtained from Austin Parks & Recreation Department (PARD) in order to operate sound equipment over those limits. For a temporary sound permit, you will need to contact the City of Austin (http://www.austintexas.gov/parkevents). Events that submit an Austin Center for Events (ACE) application may be contacted by PARD directly. The applicant is required to actively manage sound levels as prescribed in the City Ordinance and in coordination with nearby residents and businesses.

insurance

Pease Park Conservancy requiere un permiso de seguro para eventos especiales organizados en, pero no limitados a, el Tudor Cottage, la Terraza, la Casa del Árbol y el Anfiteatro. Todos los solicitantes deben cumplir con los requisitos de seguro establecidos por Pease Park Conservancy. Seguro de responsabilidad general comercial con un límite mínimo de lesiones corporales y daños a la propiedad por ocurrencia de $500,000 para las coberturas: A- (lesiones corporales y daños a la propiedad) y B- (lesiones personales y publicitarias).

La póliza contendrá las siguientes disposiciones:
A. Productos y Operaciones Completas con un límite mínimo de 500.000 $
B. Daños a locales alquilados o responsabilidad legal por incendio con un límite mínimo de 50.000 dólares
C. Cobertura de contratistas independientes

Se requiere un seguro de responsabilidad civil de automóviles para todos los vehículos propios, ajenos y alquilados con un límite único combinado mínimo de 500.000 dólares por incidente.

Si es un propietario único, es posible que se le apliquen los requisitos modificados del seguro de responsabilidad civil para automóviles personales. Conservancy le pedirá la declaración de propietario único para que la firme y feche. La declaración documenta para Pease Park Conservancy que usted es un propietario único sin empleados, subcontratistas o contratistas independientes y que el único vehículo utilizado para prestar servicios es su vehículo personal.

La prueba del seguro debe presentarse a más tardar 14 días antes del evento. Si no se presenta el certificado de seguro como se requiere, puede resultar en la cancelación y la pérdida del depósito.

Certificado de seguro y disposiciones, especificaciones y requisitos de la póliza:

Todas las pólizas requeridas* deberán estar endosadas y los certificados deberán reflejar lo siguiente:
A. Pease Park Conservancy y la Ciudad de Austin figuran como asegurados adicionales (no se requiere en el seguro de indemnización laboral y de responsabilidad del empleador).
B. Renuncia a la subrogación a favor de Pease Park Conservancy y la Ciudad de Austin.
C. Aviso de cancelación de 30 días a favor de Pease Park Conservancy y la ciudad de Austin.
D. *Los requisitos del endoso anterior no se aplican al seguro de responsabilidad civil profesional.

TODOS LOS ENDOSOS que nombran a Pease Park Conservancy y a la CIUDAD como asegurados adicionales, que conceden exenciones y que proporcionan un aviso de cancelación, así como todos los certificados de seguro deberán indicar:

Pease Park Conservancy: PO Box 50065, Austin, TX 78763
City of Austin Parks & Recreation Department: PO Box 1088, Austin, TX 78767

For private citizens seeking one-day special event insurance, applicants can purchase and obtain a special event insurance permit.

Liberación e indemnización

Pease Park Conservancy y la Ciudad de Austin no son responsables de ninguna persona lesionada en relación con su evento, ni de los bienes personales dañados o abandonados en Pease Park. Usted entiende y acepta que eximirá de responsabilidad e indemnizará a Pease Park Conservancy y a la Ciudad de Austin (colectivamente, "Partes indemnizadas") por cualquier reclamación, daño o responsabilidad que pueda surgir de su evento o de su uso de Pease Park. Usted entiende y está de acuerdo en que las disposiciones de liberación e indemnización contenidas arriba están destinadas a cubrir lesiones, reclamaciones, daños o responsabilidades que surjan de la negligencia de las Partes Indemnizadas.

DIRECTRICES COMPLEMENTARIAS

Alcohol

Si su evento requiere la venta de alcohol, la ley estatal exige un permiso adicional para eventos temporales de la TABC. 

Restrooms

Pease Park has three (3) female, (3) male, and (1) family restroom areas that are open to the public during park hours. Applicant is responsible for providing additional toilets when the number of event attendees exceeds 250 guests. Events over 250 guests require a ratio of two toilets per every 500 attendees with a minimum one of which must be ADA accessible. Hand sanitizing stations and daily servicing are required. Portable toilet placement and removal must be done under the supervision of Pease Park staff. 

Capacidad

Event capacity for the entire Kingsbury Commons is approximately 20,000. Event participants numbers may not exceed this number at any time. 

Limpieza y restauración

Applicants are required to remove any and all event-related materials including, but not limited to: equipment, supplies, litter, recycling, and refuse. Failure to fully remove all event-related materials from the park will result in possible additional restoration fees. 

Electricidad 

Consulte el Plan de Servicios Públicos para conocer los puntos de acceso a la electricidad in situ. Su solicitud debe incluir la necesidad de acceso a la electricidad y el tipo de distribución que piensa utilizar. Se requiere un electricista con licencia y un permiso eléctrico para cualquier conexión, cable a cable o conexiones eléctricas similares. Los eventos de gran envergadura pueden estar sujetos a una tarifa de conexión en función de la magnitud de las necesidades de energía. El uso mínimo de electricidad es gratuito. La ubicación de los generadores eléctricos debe ser aprobada por el personal de Pease Park Conservancy. 

SIGNAGE

All event signage must be approved through the event application process for accuracy and to ensure that it is safe and will not damage park property. Removal or covering of existing park signage is strictly prohibited. No handwritten signage is permitted.

FOOD AND BEVERAGE

Though you may use the food and beverage vendors of your choosing, Pease Park Conservancy has to approve your vendor. At this time, Pease Park Conservancy does not authorize any outside food trucks. Please see below PPC’s preferred caterers and park food & beverage vendors. Below you will see a list of PPC's preferred  caterers:

• Flavor Company & Gusto Italian Kitchen, Cameron Lockley, Owner, https://www.flavorcatering.com/ or https://gustoitaliankitchen.com/gusto-at-home

  • Antipasti y quesos

  • Italiano

  • Mediterráneo

  • Barbacoa

  • Fajitas

  • Personalizable

• SnoRide, is the official snow cone vendor of Pease Park Conservancy. We will not permit any other snow cone vendors in Pease Park at this time. Please contact SnoRide's for birthday party packages:

  • Hours of Operation: *Due to staffing shortages, weather forecasts, and stock amounts, please note that daily hours may vary.

  • https://www.snorideatx.com & christina@snoride.co

• Brother Friend, is the official coffee & pastry vendor of Pease Park Conservancy. We will not permit any other coffee & pastry  vendors in Pease Park at this time. Please contact Brother Friend for catering requests:

  • Hours of Operation: Saturdays & Sundays from 9:00am-12:00pm

  • Tim Nicholson & Evan Nicholson: https://brotherfriend.com & evan@brotherfriend.com 

Paisajismo/Árboles/Recursos

The landscaping, trees, lawn, and walkways must be protected from damage during load-in, load-out, and throughout your event. Park staff will work with you to devise an appropriate protection plan. Any damage to park landscaping, turf, furniture, fixtures or equipment will be billed to the event applicant. Staking of tents or other structures is prohibited. Tents should be secured with water ballasts or sandbags.

Horas

Events must take place within the posted park hours, unless otherwise approved. The park is open from 6:00AM to 10:00PM.

PARK FEATURES

Other park features including the Splashpad, playground, and grills are not subject to reservation and are available for public use when operational. For the most up to date status on other park features' availability, please refer to our homepage's banner: www.peasepark.org and social media accounts for any closures and, or repairs that may impede on the general park experience.

Hinchables y atracciones

Use of inflatable bounce houses, moonwalks, climbing walls, dunking booths, mechanical rides and petting zoosare prohibited. Vendors, amusement contractors, or subcontractors are required to maintain insurance (and must provide required certificates of insurance prior to entering Pease Park) and must adhere to all State and local inspection requirements. 

APARCAMIENTO

El aparcamiento es muy limitado. Las reservas de Tudor Cottage y Terrace tienen derecho a una plaza de aparcamiento reservada junto a Tudor Cottage (en la cima de la colina de Kingsbury Street). Los eventos de Tudor Cottage y Terrace deben coordinar con Pease Park Conservancy las opciones de aparcamiento adicionales al menos un mes antes de la fecha del evento. Puede encontrar más información sobre el aparcamiento en: peasepark.org/parking

Carga y descarga

El parque y las aceras circundantes deben permanecer abiertos al público en todo momento, a menos que Pease Park Conservancy apruebe lo contrario por escrito. Los vehículos motorizados están prohibidos en cualquier zona del parque. El Parque Pease tiene una zona de carga comercial justo al oeste de las históricas mesas de picnic Se pueden obtener permisos adicionales a través de la ciudad de Austin para una carga y descarga más prolongada.  

Normas del parque

Without exception, all park rules shall remain in effect during events.  

Señalización

Toda la señalización de eventos debe ser aprobada a través del proceso de solicitud de eventos para garantizar que es segura y que no dañará la propiedad del parque. Está estrictamente prohibido quitar o cubrir la señalización existente en el parque. No se permite ninguna señalización escrita a mano.

Escenario y montaje

Junto con la solicitud del evento, se requieren planos detallados que indiquen la ubicación de todo el equipo, las bases, los materiales y los lugares de actividad. Una vez aprobado, se debe presentar a la dirección de Pease Park Conservancy un calendario completo de actividades de carga, rendimiento y descarga al menos cuatro (4) semanas antes del evento.  

Tiendas de campaña

Las carpas de más de 400 pies cuadrados (con laterales), o de 700 pies cuadrados (sin laterales - sólo toldo) deben ser inspeccionadas por la División de Eventos Especiales de la Ciudad de Austin. Todas las carpas comerciales de alquiler deben coordinarse con el solicitante antes del evento. Se permite el uso de carpas tipo pop-up en el sitio. El uso de estacas está estrictamente prohibido. El anclaje se puede hacer usando pesos apropiados o barriles de agua solamente. Todas las carpas deben ser aprobadas como parte del proceso de solicitud del evento. 

Reciclaje y basura

All recycling and landfill trash must be properly removed from the park within the permitted rental time for the event. All groups MUST take their trash/recycling to the dumpster located in the parking lot on the corner of Parkway and Kingsbury Street. Do not use the small dumpster at the residence building across Kingsbury Street from the park. Failure to properly remove trash may result in additional fees and loss of security deposit.

Vehículos, carga/descarga 

Los vehículos necesarios para la carga y/o la producción del evento deben ser aprobados a través del proceso de solicitud. Todos los vehículos relacionados con el evento deben estar autorizados. Los vehículos no pueden entrar en el terreno del parque en ningún momento sin permiso previo y están estrictamente limitados a las zonas aprobadas para vehículos. Los vehículos no podrán permanecer en el recinto durante el evento a menos que hayan sido aprobados a través de la solicitud del evento. 

Protocolo de cancelación/retraso de eventos en caso de mal tiempo 

1. Si las inclemencias del tiempo se producen después de los días del evento, y el PPC está de acuerdo (por escrito) en que es necesario ampliar el periodo de carga para proteger la propiedad pública, no se cobrarán tasas adicionales por el desmontaje.

2. Si las inclemencias del tiempo aparecen antes y durante el día del evento, y si el ORGANIZADOR tiene que no elegido suspender, retrasar y/o cancelar el día(s) del evento para proteger proactivamente la propiedad pública, todos los días adicionales de desmontaje requeridos para cualquier actividad de limpieza/restauración, incluyendo cada día adicional hasta que los terrenos estén completamente restaurados a las condiciones previas al evento (ya sea abierto al público o no), se cobrará una tarifa de desmontaje por día, además de las tarifas mencionadas anteriormente.

3. Las inclemencias del tiempo pueden llevar a la suspensión o cancelación del evento para proteger la propiedad pública. Se recomienda encarecidamente que el ORGANIZADOR consulte a su compañía de seguros y al gestor de riesgos para obtener las protecciones comerciales adecuadas, así como cláusulas y/o avisos a todos los proveedores/contratistas de que las condiciones adversas pueden requerir un retraso en la retirada de los bienes del recinto.

4. PPC reserves the right to cancel an event due to weather and shall make this determination in its sole right as property manager to ensure protection of life, property, and ensure safety. PPC representatives will contact ORGANIZER to discuss existing conditions on site and requests for action (including postponement or cancellation) shall be presented.

Protección de los terrenos del parque

1. Los documentos normativos y los requisitos para los terrenos de regadío de los parques, la protección de los terrenos de los parques y la protección de los árboles se encuentran en: https://www.austintexas.gov/page/special-events-policies-procedures. Véase la sección "Eventos especiales".

2. El ORGANIZADOR debe proporcionar una formación adecuada a los subcontratistas y a los proveedores con antelación, y contratar una carga suficiente en el tiempo para permitir una carga metódica en las superficies pavimentadas existentes.

3. ÁRBOLES: No se puede conducir ni almacenar ningún vehículo, maquinaria, infraestructura para eventos, materiales o artículos similares bajo las copas de los árboles, excepto si se permite a través del proceso del plan del sitio del evento. La poda de árboles NO será realizada por nadie que no sea la unidad de Silvicultura Urbana de Parques y Recreación. La colocación de todos los vehículos grandes/altos de los vendedores debe considerarse estratégicamente para evitar dañar las copas de los árboles, los troncos o los sistemas de raíces. Algunos vehículos de los vendedores permitidos NO pueden pasar por debajo de todos los árboles/paisajes naturales existentes.

4. Los daños a los árboles identificados por la revisión forestal del PARD requerirán una solicitud de revisión retroactiva de la Ordenanza de Árboles y pueden dar lugar a tasas de mitigación y/o gastos de reparación a cargo del ORGANIZADOR, como se indica en el Código de Desarrollo del Suelo 25-8 y en el Manual de Criterios Ambientales 3.5.4.

Dog/Animal Policy

While we love our canine friends, we also recognize that a close environment with kids, dogs, food, and/or music can be a stressful environment for an animal.

To ensure an enjoyable and safe event, we ask that you please review our pet policy and share these in your event messaging.

For attendees to your event, dogs must be:

• spayed or neutered

• flee and tick free

• on-leash at all times

  • leashes should be no more than 6ft long and not retractable

  • leashes should be handled by an adult (not a child) who is capable of stepping in should an incident occur

• Current on vaccinations (this includes rabies, DHLPPC, bordetella)

• If an incident occurs, both owners need to be able to provide accurate and up-to-date vaccination records with the event host

Event staff and volunteers should:

• not have their dogs onsite during the event so they are free to watch for other dog behavior and be prepared to step in if needed to help

• make sure that dog owners are cleaning up after their pets

The event host is liable for any incident that occurs during their event (both pre, during, and post). Should an incident occur, it is important to document in writing what happened and to talk with and receive information from all involved parties, as well as any witnesses.

All dogs are different. Dogs who display aggressive behavior will be asked to leave.

Owners are responsible for their dog’s behavior and for the safety of themselves and their dogs. By bringing their dog to an event, they are voluntarily assuming any risk of harm.